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询价采购流程

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一、询价准备

1、在接受采购公司委托的采购项目后,要对采购公司提出的采购项目计划和采购方案进行全方位的综合分析,比如从技术、资金、生成和市场等方向入手,为确定标准性的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

2、制定采购方案,确定采购项目清单后进行专业的对比分析,统一后的采购方案,要同采购公司以及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析,并最终由大家统计选定出最终的的采购方案,确定最后的项目清单,一定要明确有关技术和上午的要求。

3、编写询价书后,采购部门要结合该项目特点,根据对该项目的分析、论证情况和采购项目清单,以及有关技术部门要求编写的询价书,最后询价书完成后,需送到采购部门进行审核确认,经由采购部门负责人签字并加盖公章后,方可正式印刷执行。

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二、询价阶段

1、询价阶段告知市招标办、公司资金管理部门等相关负责部门,正式递交报价函。

2、询价准备会议。在询价之前召集询价小组部门开询价预备会议,确定询价组长、负责人宣布询价步骤、强调询价中的工作纪律、介绍总体目标、工作安排、分工、以及询价文件、及确定成交供应商的方法和标准规则等。

3、正式询价。询价小组所有成员集中开启供应商的报价函,做报价记录并签字确认,首先根据符合的采购需求、质量、和服务相等且报价最低的原则,按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准后,在对一至两名,甚至多名候选人进行排列顺序。

4、询价报告。询价部门必须给出完整的询价包括,经所有询价部门成员以及负责人签字后,方可生效。

三、确定成交人

1、采购人根据询价部门的书面谈判报告和推荐的成交候选人的优先排列顺序并确定成交人。

2、成交通知。成交人确认过后,有采购人向成交人发出《成价通知书》,同时将成交结果通知给所以未成交的供应商,询价部门应与询价过程结束后的20日内,就询价小组的组成、采购过程、采购结果等相关情况,编写成采购包括给资金部门作为留存。


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